A FOK Nonprofit Kft. az általa üzemeltetett TAN_TÁR helyettesítési rendszerben nyilvántartja és kezeli a rendszerbe jelentkező személyek mindazon adatait, amelyeket a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, valamint annak végrehajtására vonatkozó 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet alapján és azzal összhangban a birtokába jutottak.

A FOK Nonprofit Kft. a rendszerben tárolt adatokat a személyes adatok védelméről szóló törvény előírásai szerint kezeli. A tárolt adatokat csak az arra illetékes személyek kérésére és számára adja ki, figyelembe véve az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó egyéni igényeket is.

A FOK Nonprofit Kft. a rendszerben nyilvántartott személy kiközvetítését egy intézmény felé csak akkor végzi, ha

•  a kérés a rendszerben nyilvántartott intézménytől, illetve annak illetékes képviselőjétől érkezett, és a kérés teljesítése közvetlenül a képviselőhöz történhet;
• a rendszerben nyilvántartott állást kereső személy hozzájáruló nyilatkozatot adott, mely a rendszerben szintén tárolásra kerül, hogy személyes adatait a 20/1997. (II. 13.) Korm. rendeletben szabályozottak szerint kezeljék (9.§(3)).